1. فرستندهها باید یک بارنامه محموله داخلی را تکمیل کنند و کارت شناسایی اقامت یا سایر مدارک شناسایی معتبر خود را برای تکمیل مراحل ارسال به بخش حمل و نقل کالا یا نماینده آن ارائه دهند. اگر بخش حمل و نقل کالا یا نماینده آن از فرستنده بخواهد که معرفی نامه ای از شرکت خود یا سایر مدارک معتبر ارائه کند، فرستنده نیز باید آن را ارائه کند.
2. در هنگام ارسال کالاهای فاسد شدنی، حیوانات زنده، اقلام فوری یا کالاهایی با محدودیت زمانی، فرستندهها باید پروازها، تاریخ و تناژ را از قبل با بخش حمل و نقل رزرو کرده و مراحل ارسال را در زمان و مکان توافق شده تکمیل کنند.
3. فرستندههایی که کالاهایی را ارسال میکنند که مشمول حمل و نقل{1}}دولتی میشوند یا از امنیت عمومی، قرنطینه یا سایر ادارات دولتی مربوطه درخواست میکنند باید اسناد معتبر پشتیبانی را ضمیمه کنند.
4. مسئولیت صحت و صحت کلیه اطلاعات و مدارک ارائه شده در بارنامه بر عهده فرستنده است.
5. فرستندههایی که کالاهایی با شرایط حمل و نقل مختلف ارسال میکنند یا کالاهایی که به دلیل ماهیت آنها امکان حمل با هم وجود ندارد، باید بارنامههای جداگانه بار را تکمیل کنند.
