1. فرستندهها باید یک بارنامه بینالمللی محموله را تکمیل کنند و تمام اطلاعات و اسناد مربوط به حمل و نقل را ارائه دهند.
2. مسئولیت صحت و صحت کلیه اطلاعات و مدارک ارائه شده در بارنامه بر عهده فرستنده ها می باشد.
3. کالاهای ارسالی توسط فرستنده باید با قوانین، مقررات و قوانین کشورهای مبدأ، ترانزیت و مقصد و همچنین کلیه مقررات مربوط به حمل و نقل هوایی مطابقت داشته باشد.
4. فرستندهها باید قبل از ارسال کالا، کلیه مراحل گمرکی، بهداشتی و قرنطینهای لازم را در بندر مبدا انجام دهند.
5. در هنگام ارسال کالاهای فاسد شدنی، حیوانات زنده، اشیاء قیمتی، کالاهای خطرناک، کالاهای دارای محدودیت زمانی یا مقادیر زیاد کالا، فرستندهها باید پروازها، تاریخ و تناژ را از قبل با اداره بار رزرو کرده و مراحل ارسال را در بخش پذیرش فرودگاه در زمان توافق شده تکمیل کنند.
